Auditoría Fiscal

Las empresas realizan varias auditorías diferentes a lo largo del año. Las auditorías verifican que los recuentos de inventario coincidan con los registros informáticos, que los gastos estén dentro de los montos asignados y que las inversiones corporativas estén generando ganancias.

Sin embargo, las empresas y los gobiernos no siempre pueden utilizar un año calendario, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, para hacer negocios. Por ejemplo, Estados Unidos comienza su nuevo presupuesto el 1 de octubre de cada año.

Período de Auditoría Fiscal

Cuando una empresa entra en el negocio por primera vez, elige el período de información anual a efectos fiscales. Los períodos de auditoría fiscal pueden comenzar durante cualquier mes. Por ejemplo, quizás su empleador tiene un año fiscal del 1 de julio de un año hasta el 30 de junio del año siguiente.

La auditoría fiscal cubre este período. Las empresas no están obligadas a elegir un período fiscal; pueden utilizar el año natural de la misma manera que los individuos. Sin embargo, su empresa debe realizar una auditoría fiscal cada año.

Auditoría Interna

El objetivo principal de la auditoría fiscal es evaluar la salud financiera de una empresa. Los auditores internos buscan gastos no autorizados, gastos mal asignados y otros errores contables. Comparan los gastos de cada departamento con el presupuesto anual.

El presupuesto anual ayuda a las empresas a alcanzar sus objetivos y es una necesidad para que su negocio obtenga beneficios. Una empresa puede realizar su propia auditoría interna antes que una externa. La dirección puede utilizar los resultados para mejorar la formación o los procedimientos de seguridad en caso de que se produzcan gastos sustanciales no autorizados o no justificados.

Auditoría Externa

Los auditores externos evalúan los ingresos, los beneficios y la deuda. Calculan cuánto capital de trabajo está disponible para las operaciones comerciales. Los acreedores potenciales pueden realizar una auditoría externa de los libros antes de prestar dinero a la empresa.

Además, el Servicio de Impuestos Internos puede auditar los libros para asegurarse de que se pagó la cantidad correcta de impuestos. Las autoridades federales pueden obtener una orden judicial autorizando una auditoría si sospechan que se trata de un fraude, como cuando una empresa presenta reclamaciones falsas a Medicare.

Preguntas de Auditoría Fiscal

El Servicio de Impuestos Internos hace un conjunto estándar de preguntas en cada auditoría. Algunas de estas preguntas se refieren a otros intereses de propiedad. Usted debe explicar si algún propietario tiene otros negocios, si tiene ingresos de otras compañías y cuál de esos otros negocios tiene empleados.

Planificación

Las auditorías fiscales son una parte importante del proceso de planificación.

Al examinar el patrón de gasto, la gerencia evalúa qué departamentos están sobre o subfinanciados, qué productos tienen gastos excesivos que reducen las ganancias de la compañía, así como aquellos productos o servicios con resultados estelares. La gerencia utiliza esta información, junto con varios otros informes, para ajustar el plan de negocios de la compañía para el uso más eficiente de los fondos de la compañía.

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